Bienvenido a la página de RFQ del Plan Director de The Underline.
Nos complace que esté interesado en la RFQ (Request For Qualifications) para el Plan Director de The Underline.

Acerca de The Underline:
The Underline es la iniciativa de espacio público más emocionante del condado de Miami-Dade en la actualidad. Friends of The Underline, en colaboración con el condado de Miami-Dade, quiere transformar 16 kilómetros de terreno infrautilizado bajo el Metrorail de Miami, desde la estación Dadeland South Metrorail cerca de Dadeland Blvd (SW 72 Ct.) hasta el río Miami, en un icónico paseo lineal con un sendero urbano para bicicletas y peatones de categoría mundial. Para más información, visite www.theunderline.org.

The Underline Objetivos:
Conectar comunidades, mejorar la seguridad de peatones y ciclistas, crear cientos de hectáreas de nuevos espacios verdes con hábitats naturales restaurados, fomentar un estilo de vida saludable, proporcionar un lugar de fácil acceso para hacer ejercicio y recrearse, crear un corredor de movilidad que integre el tránsito, el automóvil, la bicicleta y los desplazamientos a pie, atraer el desarrollo a lo largo de la US1 y generar un impacto económico significativo.

El patrocinador del RFQ:
Friends of The Underline es una organización sin ánimo de lucro 501C3 que se encarga de la promoción y financiación del desarrollo de The Underline. La organización también es responsable de la financiación y administración del proceso de RFQ del plan maestro de The Underline.

Solicite una petición de oferta:
Envíe un correo electrónico a info@theunderline.org indicando el asunto: Subraye Solicitud de petición de oferta. Indique el nombre, cargo, empresa, dirección, correo electrónico y sitio web de contacto. Recibirá la petición de oferta en formato Word en un plazo de 24 horas.

Presupuesto del Plan Maestro:
$500,000

El calendario:
RFQ disponible bajo petición a partir: 17 de noviembre de 2014
Presentación pública: Finalizada el 3 de diciembre de 2014
Preguntas respondidas a través de: 18 de diciembre de 2014
Todas las respuestas a las preguntas publicadas hasta: 22 de diciembre de 2014
Solicitudes de oferta recibidas hasta: 7 de enero de 2015, 5 PM ET
Selección de los "tres finalistas": 26 de enero de 2015
Declaraciones juradas de los tres finalistas seleccionados hasta: 30 de enero de 2015, 5 PM ET
Entrevistas a los finalistas en Miami: 2 de febrero de 2015
Comienzan las negociaciones de la empresa seleccionada: 4 de febrero de 2015
Notificación para proceder: 18 de febrero de 2015
Finalización del plan director: En un plazo de 6 meses a partir de la Notificación de Procedimientos

Preguntas y respuestas del RFQ:
Dirija todas las preguntas a info@theunderline.org antes del 18 de diciembre de 2014. Las respuestas se enviarán a cada persona que haya formulado la pregunta, así como a todos los que hayan solicitado un RFQ. Las preguntas y respuestas se publicarán de forma anónima en esta página como referencia. El RFQ tiene más detalles. Gracias por su interés en The Underline Master Plan RFQ. Esperamos sus comentarios.

Preguntas y respuestas del RFQ 12/11/14:

1. Pregunta relativa al informe sobre el desarrollo del proyecto

¿Podría explicarnos a qué se refiere con "Informe de desarrollo del proyecto" en la página 5 del pliego de condiciones? Hay un Informe de Desarrollo del Proyecto muy técnico que es un informe muy detallado y muy caro que requiere ingeniería y otros análisis cualificados para elaborar el informe. ¿Se refiere a eso?

Respuesta

Nuestra referencia al Informe de Desarrollo del Proyecto es simplemente un informe de situación continuo. La elaboración y el mantenimiento de este informe no deberían suponer un coste adicional importante para el proceso de planificación.

2. Pregunta sobre el límite del equipo de subcontratistas

¿Existe un límite en el número de equipos a los que puede unirse un subcontratista?

Respuesta

No, no hay límite

3. Pregunta relativa a la cualificación DBE

¿Pueden considerarse DBE las empresas propiedad de minorías o de mujeres?

Respuesta

Sólo las DBE registradas en el Estado (de cualquier Estado) cumplen los requisitos

4. Pregunta: si no desea un ejemplar encuadernado, ¿cómo desea que le aseguremos el pliego de condiciones?

Respuesta

Un clip de carpeta sería genial.

5. Pregunta: re: Encuesta

Indica usted que necesitamos contar con un topógrafo en nuestro equipo. Según nuestra experiencia, dado el tamaño del proyecto, un estudio completo del terreno excedería el presupuesto de esta fase. El estudio no figura entre los entregables. ¿Puede proporcionar más información sobre el papel que espera que desempeñen como subcontratistas?

Respuesta

Para este encargo no se requiere un peritaje. Eliminaremos al topógrafo como parte del equipo en la adenda del RFQ

6. Pregunta: ¿Se facilitará alguno de los estudios enumerados en la RFP?

Respuesta

El RFQ proporciona un enlace Dropbox con acceso a un plano del emplazamiento existente. Se facilitarán otros estudios al DC, ya que la información es bastante extensa.

7. Pregunta: ¿Puede compartir la lista de empresas/individuos que han solicitado el RFQ?

Respuesta

La lista está disponible previa solicitud.

8. ¿Puede un miembro del comité Underline presentar una solicitud de oferta de planificación maestra?

Respuesta

Se ha pedido a los miembros del comité que presenten su dimisión durante el proceso de petición de ofertas.

9. Veo que hay límites de palabras para varias secciones de nuestra respuesta. ¿Hay un límite de páginas?

Respuesta

No hay límite de páginas, sólo de palabras.

10. Por favor, explique qué entiende que hará un ingeniero geotécnico durante el proceso del plan director.

Respuesta

No se requerirá un ingeniero geotécnico para el proceso del plan director y se ha eliminado en el apéndice de la petición de oferta.

11. Límite de palabras experiencia firme

En el apartado de experiencia y referencias de la empresa, se indica un límite de 800 palabras. El límite se aplica a los tres proyectos o a cada uno de ellos?

Respuesta

800 palabras en total para los tres proyectos.

12. Proyecto a enumerar en primer lugar

En la sección de experiencia y referencias de la empresa se nos pide que enumeremos primero el proyecto más reciente. La siguiente frase nos pide que enumeremos primero el proyecto más relevante. ¿Qué tipo de proyecto debemos enumerar primero?

Respuesta

Enumere primero los trabajos más relevantes. No el más reciente.

13. ¿Pueden los consultores contribuir a los 3 proyectos?

¿O sólo debe presentar los proyectos la empresa principal? Si tenemos un consultor con mucha experiencia, ¿podemos enumerar también su experiencia en proyectos, además de los 3 proyectos?

Respuesta

El trabajo de consultoría puede incluirse con los tres proyectos, sin embargo, el DC debe haber realizado al menos uno de los tres proyectos.

14. ¿Se puede añadir un miembro adicional del equipo de "apoyo"/DBE después del 8 de enero, si tenemos la suerte de ser finalistas?

Respuesta

El miembro de su equipo DBE para satisfacer el requisito del 20% deberá identificarse con la presentación del RFQ el^{17 de} diciembre. Sin embargo, si desea añadir más miembros del equipo DBE después de esa fecha, no hay problema.

15. El pliego de condiciones establece que el líder debe haber diseñado y construido parques lineales relacionados con el transporte público por un coste mínimo de 30 millones de dólares. Se tendrán en cuenta equipos con experiencia pertinente y proyectos construidos que no cumplan ese requisito preciso?

Respuesta

Dejaremos esta excepción a discreción del comité de selección.

16. ¿Quién forma parte del comité de selección?

Respuesta

Por el momento no revelamos los miembros del comité de selección.

17. En Invitación, ¿desea tener también documentos de aplicación?

Respuesta

Sí, "... responsable de la preparación de un plan director y de los documentos de aplicación de The Underline y de la Fase I ....".

18. En el Plan de Servicios, hace referencia a los subcontratistas (selección y subcontratistas sugeridos), ¿se refiere a los subconsultores?

Respuesta

Sí, nos referimos a los subconsultores.

19. En el Plan de Servicios, dice "Finalización en menos de 6 meses a partir de la fecha de contratación"... ¿qué pasa con la aprobación de la FTA?

Respuesta

La FTA será un organismo de revisión, pero no lo hará hasta que el plan director esté terminado dentro del plazo de 6 meses. Una vez que la FTA haya revisado el plan director, es posible que se requieran cambios adicionales que el DC deberá abordar oportunamente.

20. Se ha establecido un objetivo del 20% para la participación de empresas DBE. ¿Se trata de un objetivo obligatorio o de una aspiración?

Respuesta

Se trata de un objetivo obligatorio con un "esfuerzo de buena fe" para alcanzarlo, de acuerdo con el 49 CFR parte 26, Apéndice A.

21. Supongo que el 20% está relacionado con la remuneración, no con la composición del equipo.

Respuesta

El objetivo DBE es del 20% de la compensación, independientemente de la composición del equipo.

22. ¿Quién será la parte contratante del plan director?

Respuesta

Amigos de The Underline, Inc.

23. ¿Qué papel desempeñará la 501C3 en la fase del plan director y en las fases posteriores frente a cualquier organismo público como el condado o los municipios?

Respuesta

El 501C3 participa y participará de forma integral en una posición de liderazgo y coordinación con los organismos del condado en la planificación general, el posterior diseño y la construcción de The Underline.

24. 24. ¿Puede confirmar que la lista de la página 7, en el apartado 4. Requisitos generales del proyecto, se aplica únicamente al equipo seleccionado y no a la respuesta a la solicitud de oferta? 24. ¿Puede confirmar que la lista de la página 7, en el apartado 4. Requisitos generales del proyecto, sólo se aplica al equipo seleccionado y no a la respuesta a la petición de oferta?

Respuesta

Esta sección es un requisito del Consultor de Diseño contratado (el DC seleccionado), no de los respondedores de la RFQ.

25.¿Puede hablarnos de quién será el Director del Proyecto?

Respuesta

Una vez seleccionado el equipo de consultores de diseño, se contratará al director del proyecto.

26. ¿Cuántas empresas diferentes se han puesto en contacto con usted?

Respuesta

Más de 80 empresas/entidades se han puesto en contacto con nosotros

27. ¿Cuál es el papel del responsable de marketing/relaciones públicas? ¿Compromiso con la comunidad? ¿Vender un producto?

Respuesta

Se trata de un proyecto de alto perfil. Un profesional del marketing y/o las relaciones públicas le ayudará a gestionar las reuniones públicas, la participación de la comunidad y el contacto con los medios de comunicación. Esta persona también se coordinará con la agencia de The Friends of The Underliney el equipo de relaciones públicas, así como con el personal de marketing y relaciones públicas del condado.

Si cuenta con un profesional de marketing y/o relaciones públicas en plantilla, este profesional dará cuenta del miembro del equipo necesario. Se trata de una recomendación y no de un requisito. Consulte el Anexo II Reescripción del equipo del proyecto.

28. ¿Qué papel cree que desempeña el arquitecto en este proyecto?

Respuesta

Aunque se trata principalmente de un proyecto de arquitectura paisajista, contar con un arquitecto permite explorar el diseño arquitectónico. Se trata de una recomendación y no de un requisito. Véase la Adenda II: Nueva redacción del equipo del proyecto.

29. 29. ¿El consultor principal debe ser arquitecto paisajista?

Respuesta

Sí

30. ¿Cuál es la fuente de financiación de este proyecto? ¿Diseño? ¿Construcción?

Respuesta

La financiación del plan maestro procede de tres municipios y tres fundaciones. La financiación del diseño final y la construcción no está asegurada, pero se está buscando.

31. ¿Quién es el titular del contrato y quiénes son los principales gestores del programa con los que se relacionará el CD (tanto Friends of the Underline como el Gestor de Proyectos del Condado)?

Respuesta

El enlace principal es Friends of The Underline y su director de proyecto. La organización de Amigos se relacionará con los organismos del condado y otras partes según sea necesario.

32. Si los miembros del comité ya no forman parte de la junta, ¿pueden formar parte de un equipo de presentación o asesorar a éste?

Respuesta

Sí

33. ¿En qué medida está sujeto el proyecto a las normas del FDOT para la ejecución de proyectos (por ejemplo, ETDM y proceso PD&E)?

Respuesta

Los requisitos del FDOT y la FTA deben seguirse en el plan de GC/CC, así como en el documento de planificación general.

34. La información de contacto de los consultores, ¿se descuenta del límite de 500 palabras de la Declaración de Interés? En su lugar, ¿puede incluirse la información de contacto en "Información del equipo del proyecto"?

Respuesta

Por favor, incluya la descripción en la Declaración de Interés tal y como se solicita y las palabras utilizadas contarán para el recuento de palabras designado.

35. ¿Es el Informe de desarrollo del proyecto lo mismo que el informe de progreso mensual mencionado en la página 9, apartado F, Administración?

Respuesta

Sí, el Informe de Desarrollo del Proyecto es un informe de situación, como se menciona en la cita citada.

36. Dado que la mayoría de estas disciplinas figuran como miembros obligatorios del equipo en la sección "Equipo del proyecto" de la página 5, ¿cómo puede formar parte su selección del Plan de Servicios?

Respuesta

Por favor, aclare su pregunta.

37. ¿Es necesario que en el equipo consultor haya un tasador inmobiliario autorizado?

Respuesta

No se requerirá la presencia de un tasador inmobiliario autorizado en el equipo. Esta cuestión se aborda con una nueva redacción de este punto en el Anexo II.

 38. ¿Se requierentres proyectos similares en el apartadoExperiencia de la empresa, o hay que indicar "hasta tres" como se indica en la petición de oferta?

Respuesta

Tres o menos

39. Dado que en este momento no se requiere un desglose de honorarios, ¿bastará la designación de los miembros del equipo que sean DBE certificadas para demostrar el cumplimiento de los objetivos DBE a efectos de la selección del DC?

Respuesta

Sí, será suficiente.

40. En "Invitación", ¿los "documentos de ejecución " a los que se hace referencia en la respuesta a una pregunta anterior son documentos de construcción (es decir, planos y especificaciones) o sólo documentos de diseño preliminar?

Respuesta

Documentos preliminares de diseño.

41. ¿Se dará preferencia a los equipos cuyos miembros ya hayan participado en el proyecto como voluntarios o consultores debido a sus conocimientos e ideas?

Respuesta

No, haber participado previamente en el proyecto no forma parte de los Criterios de Evaluación (#7 página 11 y Anexo II).

42. ¿Participarán en el comité de selección funcionarios de la universidad, representantes de la policía o representantes de fundaciones?

Respuesta

No compartimos información sobre el comité de selección.

 43. ¿Cómo participarán las comunidades vecinas en la planificación y el diseño del proyecto?

Respuesta

Como parte del proceso de planificación general, esperamos que la CD solicite la opinión de la comunidad.

44. ¿Puede dar más detalles sobre la interacción prevista entre el profesional de marketing/relaciones públicas del equipo y los "otros" que proporcionarán el diseño/alojamiento de la web, tal como se describe en la p. 5?

Respuesta

Se espera que el DC interactúe sin problemas en los materiales de marketing y diseño con Los Amigos de The Underline y el personal del Condado .

45. El documento establece en la sección "C" nº 6 que los consultores deben "incluir una declaración sobre la disponibilidad actual de cada miembro del equipo propuesto, el porcentaje de tiempo que cada persona dedicará al proyecto y las tarifas horarias de cada uno. Proporcionar información sobre los miembros del equipo subcontratados: nombre de la empresa, competencia principal, miembro del equipo". Teniendo en cuenta esta afirmación, ¿tenemos razón al suponer que sólo exigen el porcentaje de tiempo dedicado al proyecto y las tarifas horarias para el consultor principal, y no para nuestros subcontratistas?

Respuesta

Sí, tiene razón.

46. En la sección "B" nº 6, el pliego de condiciones solicita una lista de premios/honores relevantes, así como información de contacto principal para "cada uno" (suponemos que "cada uno" se refiere a todos los subconsultores de nuestro equipo). ¿Se incluyen las palabras de la lista de premios y la información de contacto dentro del límite de 500 palabras de la sección B?

Respuesta

El recuento de palabras incluye toda la información solicitada.

47. Se indica un presupuesto de 500.000 dólares. ¿Podría aclarar qué cartera de proyectos incluye? ¿Es para el Plan Director, o para el Plan Director incluyendo los documentos de ejecución para el Eje Subterráneo y la Fase I? Además, ¿los 500.000 dólares incluyen o excluyen los gastos de equipo?

Respuesta

Los 500.000 dólares incluyen el plan maestro, los documentos de ejecución de dos proyectos de demostración y los gastos del equipo.

48. Suponiendo que los documentos de aplicación de The Underline y de la Fase 1 se ajusten al calendario de 6 meses del Plan Director, ¿podría facilitarnos información sobre el calendario y los requisitos más específicos de los entregables para la primera parte de la aplicación del proyecto?

Respuesta

Contamos con un plan maestro definido en el pliego de condiciones. Una vez finalizado el plan director, nuestro objetivo es conseguir financiación para iniciar las obras a lo largo del corredor lo antes posible, es decir, en 2016.

49. ¿Cuál cree que es el papel del Arquitecto en este proyecto? Si el proyecto lo dirige una empresa de arquitectura paisajística y diseño urbano, ¿se puede omitir la inclusión de un arquitecto?

Respuesta

Puede omitir a un arquitecto del equipo, pero recomendamos su inclusión. Véase el Anexo II para reescribir el equipo del proyecto.

50. ¿Cuál es el papel del profesional de marketing y relaciones públicas? ¿Formará parte del contrato del DC principal o se contratará por separado?

Respuesta

Si ya dispone de personal con esta función, cumplirá el requisito. Consulte la respuesta anterior a una pregunta similar.

51. ¿Puede un arquitecto dirigir el trabajo en cooperación con un arquitecto paisajista, un urbanista/planificador, un horticultor y unos ingenieros?

Respuesta

Vemos este proyecto con una dirección de diseño paisajístico. No obstante, si puede argumentar lo contrario de forma convincente, incluya esa información en su RFQ y remitiremos esta respuesta al comité de selección.

52. Debido a su anterior trabajo de consultoría o voluntariado con usted, ¿han tenido ya acceso los posibles solicitantes de la petición de oferta y los miembros de su equipo a los otros estudios exhaustivos que menciona en el apéndice de preguntas y respuestas del punto 6?

Respuesta

Los estudios nº 2-4 no se han puesto a disposición de ninguna de las partes del comité The Underline ni de los participantes en el RFQ. El estudio nº 5, el Plan Maestro Kimley-Horn para la Trayectoria MP y las Mejoras de la Trayectoria M del MDT (en curso), así como el paso elevado de la Estación de la Universidad, son documentos públicos y, como tales, están a disposición de cualquiera.

53. ¿El presupuesto de 500.000 dólares excluye la encuesta?

Respuesta

Una encuesta no está incluida en el alcance. Así que los 500.000 dólares no incluyen una encuesta

54. ¿Quién identificará el proyecto/estación de demostración para el que se desarrollará el diseño preliminar (además de la estación de Brickell), el equipo de diseño o los organizadores?

Respuesta

Tanto el equipo de diseño como los organizadores se basaron en estudios que se están realizando actualmente.

55. Normalmente, los requisitos de DBE se aplican a los proyectos de diseño y no a los de planificación o planificación general, porque es muy difícil encontrar la manera de repartir el 20% de un ejercicio de planificación general. Para este proyecto, ¿el requisito DBE sólo se aplicará a la parte de diseño y ejecución propiamente dicha?

Respuesta

Hemos modificado los requisitos DBE en una adenda publicada y compartida el 12/10/14. La adenda ahora dice:

Para este contrato, la parte de planificación general de los servicios NO tiene requisitos DBE.

Los servicios de diseño esquemático relacionados con los dos proyectos de demostración de la Fase I (página 1) tienen un objetivo declarado de participación de empresas DBE del veinte por ciento (20%).   

56. ¿Puede aclarar si los requisitos DBE deben cumplirse durante la fase del Plan Director, o en la fase de los primeros documentos de aplicación, o en ambas?

(Es decir, si el presupuesto de honorarios para el Plan Maestro es de 500.000 $, ¿significa esto que 100.000 $ deben ir a los subconsultores DBE?)

Respuesta

Véase la respuesta al punto 55.

57. Una de las respuestas que leí en Internet decía que los 500.000 dólares cubrirían tanto el plan director completo como la ejecución de los dos proyectos de la fase inicial. Por "ejecución", ¿se refiere a los documentos de construcción al 100% para esos dos proyectos? ¿O se refiere a un nivel de diseño esquemático más desarrollado que permita la recaudación de fondos, presentaciones a la comunidad y una coordinación temprana con el condado y la ciudad?

Respuesta

Nos referimos al diseño esquemático

58. ¿Puede darme una idea de lo que busca en el diseño esquemático para los proyectos de aplicación de la Fase I?

Respuesta

Véase la respuesta al punto 57. También nos gustaría que se indicaran las dimensiones en los diseños esquemáticos.

59. Como saben, la solicitud de propuestas se envió con 30 días de antelación y las recientes vacaciones nos han quitado una buena parte de ese tiempo. Le rogamos que considere la posibilidad de ampliar el plazo hasta al menos una o dos semanas después de las vacaciones. Hablando por nosotros mismos, no podremos reunir a nuestro equipo y hacer una presentación razonable con tan poca antelación.

Respuesta

Hemos ampliado el plazo de presentación hasta^{el 7 de} enero según el Anexo III. Esperamos que envíe una solicitud de oferta.

60. 60. Aclaración de la pregunta nº 46. Confirme que B. Descripción de la empresa se refiere únicamente a la descripción del arquitecto paisajista principal. Es un poco confuso, ya que dice "contactos principales... para cada uno" (lo que hace pensar que se refiere al arquitecto principal y a los subcontratistas).

Respuesta

Tiene razón, sólo queremos los contactos de la empresa líder.