Bem-vindo à página de RFQ do Plano Diretor do The Underline!
Estamos felizes que você esteja interessado na RFQ (Request For Qualifications) para o Plano Diretor do The Underline.

Sobre The Underline:
The Underline é a iniciativa de espaço público mais empolgante do condado de Miami-Dade atualmente. A Friends of The Underline, em colaboração com o Condado de Miami-Dade, quer transformar 16 quilômetros de terra subutilizada sob o Metrorail de Miami, da Dadeland South Metrorail Station, perto da Dadeland Blvd (SW 72 Ct.), até o Miami River, em um passeio linear icônico com uma trilha urbana de classe mundial para bicicletas e pedestres. Para obter mais informações, acesse www.theunderline.org.

The Underline Objetivos:
Conectar comunidades, melhorar a segurança de pedestres e ciclistas, criar centenas de acres de novos espaços verdes com habitats naturais restaurados, incentivar um estilo de vida saudável, oferecer um local de fácil acesso para exercícios e recreação, criar um corredor de mobilidade que integre trânsito, carro, bicicleta e caminhada, atrair desenvolvimento ao longo da US1 e gerar um impacto econômico significativo.

O patrocinador da RFQ:
A Friends of The Underline é uma organização sem fins lucrativos 501C3 responsável pela defesa e financiamento do desenvolvimento da The Underline. A organização também é responsável pelo financiamento e administração do processo de RFQ do plano diretor da The Underline.

Solicitar uma RFQ:
Envie um e-mail para info@theunderline.org usando a linha de assunto: Sublinhe a solicitação de RFQ. Forneça o nome do contato, cargo, empresa, endereço, e-mail e site. A RFQ, em formato Word, será enviada a você por e-mail dentro de 24 horas.

Orçamento do Plano Diretor:
$500,000

O cronograma:
RFQ disponível mediante solicitação a partir de: 17 de novembro de 2014
Apresentação pública: Concluída em 3 de dezembro de 2014
Perguntas respondidas até: 18 de dezembro de 2014
Todas as respostas às perguntas publicadas até: 22 de dezembro de 2014
RFQs recebidas até: 7 de janeiro de 2015, 5 PM ET
Seleção dos "três finalistas": 26 de janeiro de 2015
As declarações juramentadas dos três finalistas selecionados devem ser entregues até: 30 de janeiro de 2015, 5 PM ET
Entrevistas com os finalistas em Miami: 2 de fevereiro de 2015
Início das negociações com a empresa selecionada: 4 de fevereiro de 2015
Aviso para prosseguir: 18 de fevereiro de 2015
Conclusão do plano mestre: Dentro de 6 meses após a notificação para prosseguir

Perguntas e respostas da RFQ:
Envie todas as perguntas para info@theunderline.org até 18 de dezembro de 2014. As respostas serão respondidas a cada pessoa que fez a pergunta, bem como a todos que solicitaram uma RFQ. As perguntas e respostas serão publicadas anonimamente nesta página para referência. A RFQ contém mais detalhes. Agradecemos seu interesse na RFQ do The Underline Master Plan. Aguardamos seu contato.

Perguntas e respostas da solicitação de cotação 12/11/14:

1. Pergunta sobre: Relatório de desenvolvimento do projeto

Você poderia explicar o que quer dizer com "Relatório de Desenvolvimento do Projeto" na página 5 da RFQ? Há um Relatório de Desenvolvimento de Projeto muito técnico, que é um relatório altamente detalhado e muito caro, que requer engenharia e outras análises especializadas para produzir o relatório. É a isso que está se referindo?

Resposta

Nossa referência ao Relatório de Desenvolvimento do Projeto é simplesmente um relatório de status em uma base contínua. Isso não deve acrescentar e não pretendemos acrescentar um custo substancial ao processo de planejamento mestre para a produção e manutenção desse relatório.

2. Pergunta sobre o limite da equipe de subcontratados

Há um limite para o número de equipes das quais um subcontratado pode participar?

Resposta

Não, não há limite

3. Pergunta sobre qualificação de DBE

As empresas de propriedade de minorias ou de mulheres se qualificam como DBEs?

Resposta

Somente DBEs registrados no estado (de qualquer estado) se qualificam

4. Pergunta: se você não quiser uma cópia encadernada, como gostaria que protegêssemos a solicitação de cotação?

Resposta

Um clipe de fichário seria ótimo.

5. Pergunta: re: Pesquisa

Você indica que precisamos ter um topógrafo em nossa equipe. Em nossa experiência, dado o tamanho do projeto, um levantamento completo do local excederia o orçamento para essa fase. A pesquisa não está listada como uma entrega. Você pode fornecer mais informações sobre a função que espera que eles assumam como subcontratado obrigatório?

Resposta

Não é necessária uma pesquisa para essa comissão. Removeremos o topógrafo como parte da equipe no adendo da RFQ

6. Perguntas: Algum dos estudos listados na RFP será disponibilizado?

Resposta

A RFQ fornece um link do Dropbox com acesso a uma planta do local existente. Outros estudos serão fornecidos ao DC, pois as informações são bastante extensas.

7. Pergunta: Vocês podem compartilhar a lista de empresas/indivíduos que solicitaram a RFQ?

Resposta

A lista está disponível mediante solicitação.

8. Um membro do comitê do Underline pode enviar uma solicitação de cotação de planejamento mestre?

Resposta

Foi solicitado aos membros do comitê que se desligassem do comitê durante o processo de RFQ.

9. Vejo que há limites de palavras para várias seções da nossa resposta. Há um limite de páginas?

Resposta

Não há um limite de páginas, apenas um limite de palavras.

10. Explique o que você entende sobre o que um engenheiro geotécnico fará durante o processo do plano diretor.

Resposta

Um engenheiro geotécnico não será necessário para o processo do plano diretor e foi removido no adendo da RFQ

11. Limite de palavras para a experiência da empresa

Em experiência e referências da empresa, é fornecido um limite de 800 palavras. O limite se aplica a todos os três projetos ou é o limite para cada projeto?

Resposta

800 palavras no total para os três projetos.

12. Projeto a ser listado primeiro

A seção de experiência e referências da empresa pede que listemos primeiro o projeto mais recente. A próxima frase nos pede para listar primeiro o projeto mais relevante. Que tipo de projeto devemos listar primeiro?

Resposta

Liste primeiro o trabalho mais relevante. Não o mais recente.

13. Os consultores podem contribuir para os 3 projetos?

Ou os projetos devem ser apresentados apenas pela empresa principal? Se tivermos um consultor com grande experiência, também poderemos listar a experiência em projetos para ele, além dos três projetos?

Resposta

O trabalho do consultor pode ser incluído nos três projetos; no entanto, o CD deve ter realizado pelo menos um dos três projetos.

14. É possível adicionar mais um membro da equipe/DBE de "apoio" depois de 8 de janeiro, caso tenhamos a sorte de sermos finalistas?

Resposta

O membro da sua equipe DBE para satisfazer o requisito de 20% deve ser identificado com o envio da RFQ em¹⁷ de dezembro. No entanto, se você quiser adicionar mais membros da equipe de DBE após essa data, não há problema.

15. O RFQ afirma que o líder deve ter projetado e construído parques lineares relacionados ao trânsito por um custo mínimo de US$ 30 milhões. Vocês considerarão equipes com experiência relevante e projetos construídos que não atendam a esse requisito preciso?

Resposta

Deixaremos essa exceção a critério do comitê de seleção.

16. Quem faz parte do comitê de seleção?

Resposta

No momento, não estamos divulgando os membros do comitê de seleção.

17. Em Invitation (Convite), você quer ter documentos de implementação também?

Resposta

Sim, "... responsável pela preparação de um plano mestre e documentos de implementação para The Underline e Fase I ...."

18. No Plano de Serviços, você se refere a subcontratados (seleção e subcontratados sugeridos), você quer dizer subconsultores?

Resposta

Sim, estamos nos referindo aos subconsultores.

19. No Plano de serviços, você diz "Conclusão em menos de 6 meses a partir da data de contratação"... e quanto à aprovação da FTA?

Resposta

A FTA será uma agência de revisão, mas não fará a revisão até que o plano mestre seja concluído dentro do prazo de 6 meses. Após a análise do plano diretor pela FTA, pode haver necessidade de alterações adicionais que devem ser tratadas em tempo hábil pelo CD.

20. Há uma meta de 20% declarada para a participação de empresas DBE. Essa é uma meta obrigatória ou aspiracional?

Resposta

Essa é uma meta obrigatória com "esforço de boa fé" para alcançá-la, de acordo com o 49 CFR parte 26, Apêndice A.

21. Presumo que os 20% estejam relacionados à remuneração, não à composição da equipe?

Resposta

A meta do DBE é de 20% da remuneração, independentemente da composição da equipe.

22. Quem será a parte contratante do plano diretor?

Resposta

Friends of The Underline, Inc.

23. Que papel a 501C3 desempenhará na fase do plano diretor e nas fases posteriores em comparação com qualquer órgão público, como o condado ou a prefeitura?

Resposta

A 501C3 está e estará totalmente envolvida em uma posição de liderança e coordenação com as agências do condado no planejamento mestre, no projeto subsequente e na construção do site The Underline.

24. Você pode confirmar que a lista na pág. 7, em 4. Requisitos gerais do projeto, se aplica somente à equipe selecionada, e não à resposta da solicitação de cotação?

Resposta

Esta seção é um requisito do Consultor de Projeto contratado (o DC selecionado), não dos respondentes da RFQ.

25: Vocês podem discutir quem será o gerente de projeto?

Resposta

Quando a equipe de consultores de projeto for selecionada, o gerente de projeto será contratado.

26. Quantas empresas diferentes entraram em contato com você?

Resposta

Mais de 80 empresas/entidades entraram em contato conosco

27. Qual é a função do profissional de marketing/relações públicas? Engajamento da comunidade? Vender um produto?

Resposta

Este é um projeto de grande visibilidade. Um profissional de marketing e/ou relações públicas o ajudará a lidar com reuniões públicas, envolvimento da comunidade e contato com a mídia. Essa pessoa também coordenará com a agência de registro e a equipe de relações públicas da The Friends of The Underline, bem como com a equipe de marketing e relações públicas do condado.

Se você tiver um profissional de marketing e/ou relações públicas na equipe, esse profissional será responsável pelo membro da equipe necessário. Essa é uma recomendação e não um requisito. Consulte o Adendo II para reescrever a equipe do projeto.

28. Que papel você vê o arquiteto desempenhando nesse projeto?

Resposta

Embora este seja um projeto de arquitetura paisagística, ter um arquiteto a bordo permite a exploração do projeto arquitetônico. Essa é uma recomendação e não um requisito. Consulte a reescrita da Equipe de Projeto do Adendo II.

29. O consultor principal deve ser um arquiteto paisagista?

Resposta

Sim

30. Qual é a fonte de financiamento desse projeto? Projeto? Construção?

Resposta

A fonte de financiamento para o plano mestre vem de três municípios e três fundações. O projeto final e o financiamento da construção não foram garantidos, mas estão sendo identificados.

31. Quem detém o contrato e quem são os principais gerentes de programa com os quais o DC fará a interface (tanto o Friends of the Underline quanto o gerente de projetos do condado)?

Resposta

O principal contato é o Friends of The Underline e seu gerente de projeto. A organização Friends fará a interface com os órgãos do condado e outras partes, conforme necessário.

32. Se os membros do comitê não fizerem mais parte do conselho, eles poderão fazer parte ou aconselhar uma equipe de envio?

Resposta

Sim

33. Até que ponto o projeto está sujeito aos padrões da FDOT para entrega de projetos (por exemplo, ETDM e processo PD&E)?

Resposta

Os requisitos do FDOT e do FTA precisam ser seguidos no plano de QA/QC, bem como no documento de planejamento mestre.

34. As informações de contato dos consultores são contabilizadas no limite de 500 palavras da Declaração de Interesse? Em vez disso, as informações de contato podem ser incluídas em "Informações sobre a equipe do projeto"?

Resposta

Inclua a descrição na Declaração de Interesse, conforme solicitado, e as palavras usadas serão contabilizadas na contagem de palavras designada.

35. O Relatório de Desenvolvimento do Projeto é o mesmo que o relatório de progresso mensal mencionado na Página 9, Parágrafo F, Administração?

Resposta

Sim, o Relatório de Desenvolvimento do Projeto é um relatório de progresso, conforme mencionado na citação mencionada.

36. Como a maioria dessas disciplinas está listada como membros obrigatórios da equipe na seção "Equipe do Projeto" na página 5, como a seleção delas pode fazer parte do Plano de Serviços?

Resposta

Esclareça sua pergunta.

37. É necessário ter um avaliador imobiliário licenciado na equipe de consultores?

Resposta

Não será necessário ter um avaliador imobiliário licenciado na equipe. Essa questão é abordada com uma reescrita desse item no Adendo II.

 38. São necessáriostrês projetos semelhantes emExperiência da empresa ou devemos listar "até três", conforme declarado na RFQ?

Resposta

Três ou menos

39. Uma vez que a discriminação de honorários não é exigida no momento, a designação dos membros da equipe que são DBEs certificados será suficiente para demonstrar a conformidade com as metas de DBE para fins de seleção do DC?

Resposta

Sim, isso é suficiente

40. Em "Invitation" (Convite), os "documentos de implementação" mencionados na resposta a uma pergunta anterior são apenas documentos de construção (ou seja, desenhos e especificações) ou documentos de projeto preliminar?

Resposta

Documentos preliminares de projeto.

41. Será dada preferência a equipes com membros que já tenham participado do projeto como voluntários ou consultores devido ao conhecimento e às percepções que já possuem?

Resposta

Não, o fato de estar envolvido no projeto anteriormente não faz parte dos critérios de avaliação (nº 7, página 11 e Adendo II).

42. O comitê de seleção incluirá funcionários da universidade, representantes da polícia ou representantes da fundação?

Resposta

Não estamos compartilhando informações sobre o comitê de seleção.

 43. Como as comunidades vizinhas serão envolvidas durante o planejamento mestre e o projeto?

Resposta

Como parte do processo de planejamento mestre, esperamos que o DC entre em contato com a comunidade para obter suas opiniões.

44. Você pode explicar melhor a interação prevista entre o profissional de marketing/relações públicas da equipe e os "outros" que fornecerão o design/hospedagem da web, conforme descrito na pág. 5?

Resposta

Espera-se que o CD interaja perfeitamente com os materiais de marketing e design com o The Friends of The Underline e a equipe do condado.

45. O documento afirma na seção "C" nº 6 que os consultores devem "incluir uma declaração sobre a disponibilidade atual de cada membro da equipe proposta, a porcentagem de tempo que cada pessoa dedicará ao projeto e as taxas horárias de cada um. Forneça informações sobre os membros da equipe subcontratados: nome da empresa, competência principal, membro da equipe". Com base nessa declaração, estamos corretos em supor que você só exige a porcentagem de tempo dedicado ao projeto e as taxas horárias para o consultor principal, e não para nossos subcontratados?

Resposta

Sim, você está correto.

46. Na seção "B" do número 6, a RFQ solicita uma lista de prêmios/honrarias relevantes, bem como informações de contato principal de "cada um" (presumimos que "cada um" se refere a todos os subconsultores da nossa equipe). As palavras da lista de prêmios e as informações de contato estão incluídas no limite de 500 palavras da seção B?

Resposta

A contagem de palavras inclui todas as informações solicitadas.

47. Há um orçamento declarado de US$ 500.000. Você pode esclarecer que portfólio do escopo isso inclui? É para o Plano Diretor ou para o Plano Diretor, incluindo os documentos de implementação para o Underline e a Fase I? Além disso, os US$ 500.000 devem incluir ou excluir as despesas da equipe?

Resposta

Os US$ 500,00 incluem o plano mestre, documentos de implementação para dois projetos de demonstração e despesas da equipe.

48. Supondo que os documentos de implementação para The Underline e a Fase 1 sigam o cronograma de 6 meses para o Plano Diretor, você pode fornecer informações sobre o cronograma e requisitos de entrega mais específicos para a parte de implementação inicial do projeto?

Resposta

Temos um cronograma de plano mestre definido de acordo com a RFQ. Após a conclusão do plano mestre, nossa meta é garantir o financiamento para iniciar a construção ao longo do corredor o mais cedo possível, ou seja, em 2016.

49. Em sua opinião, qual é a função do arquiteto nesse projeto? Se uma empresa de arquitetura paisagística/design urbano estiver liderando o projeto, é permitido omitir a inclusão de um arquiteto?

Resposta

Você pode omitir um arquiteto da equipe, mas recomendamos a inclusão. Consulte o Adendo II para reescrever a Equipe do Projeto.

50. Qual é a função do profissional de Marketing/PR? Ele deve fazer parte do contrato do CD líder ou será contratado separadamente?

Resposta

Se você já tiver uma equipe a bordo com essa função, isso atenderá ao requisito. Consulte a resposta anterior a uma pergunta semelhante.

51. Um arquiteto pode liderar o trabalho de forma cooperativa com um arquiteto paisagista, urbanista/planejador, horticultor e engenheiros?

Resposta

Vemos esse projeto com um líder de projeto paisagístico. Se, no entanto, você puder apresentar um argumento convincente em contrário, inclua essas informações na sua RFQ e adiaremos essa resposta para o comitê de seleção.

52. Devido à consultoria anterior ou ao trabalho voluntário com você, algum dos possíveis respondentes da RFQ e os membros de sua equipe já tiveram acesso aos outros estudos abrangentes que você mencionou no adendo de perguntas e respostas no item 6?

Resposta

Os estudos 2 a 4 não foram disponibilizados para nenhuma das partes do comitê The Underline ou para os respondentes da RFQ. O Estudo nº 5, o Plano Diretor Kimley-Horn MPath e as Melhorias M-Path do MDT (em andamento), e o viaduto da University Station são documentos públicos e, como tal, estão disponíveis para qualquer pessoa.

53. O orçamento de US$ 500.000 exclui a pesquisa?

Resposta

Uma pesquisa não está incluída no escopo. Portanto, os US$ 500.000 não incluem uma pesquisa

54. Quem identificará o projeto/estação de demonstração para o qual o projeto preliminar deverá ser desenvolvido (além da Brickell Station), a equipe de projeto ou os organizadores?

Resposta

Tanto a equipe de design quanto os organizadores se basearam em estudos que estão sendo feitos atualmente.

55. Normalmente, os requisitos de DBE são para projetos do tipo design e não para projetos de planejamento ou planejamento mestre, porque é muito difícil encontrar uma maneira de dividir 20% de um exercício de planejamento mestre. Para esse projeto, a exigência de DBE se aplicará apenas à parte do projeto e da implementação?

Resposta

Modificamos os requisitos de DBE em um adendo publicado e compartilhado em 10/12/14. O adendo agora diz o seguinte:

Para este contrato, a parte de planejamento mestre dos serviços NÃO tem requisitos de DBE.

Os serviços de projeto esquemático relacionados aos dois projetos de demonstração da Fase I (página 1) têm uma meta declarada de participação de empresas DBE de 20% (vinte por cento).   

56. Você poderia esclarecer se os requisitos de DBE devem ser cumpridos durante a fase do Plano Diretor, na fase dos primeiros documentos de implementação ou em ambas?

(Por exemplo, se o orçamento de honorários para o Plano Diretor for de US$ 500.000, isso significa que US$ 100.000 devem ser destinados a subconsultores DBE?)

Resposta

Consulte a resposta ao número 55 acima.

57. Uma resposta que li on-line dizia que a taxa de US$ 500.000 deve cobrir tanto o plano mestre completo quanto a implementação dos dois projetos da fase inicial. Por "implementação", você quer dizer documentos de construção 100% licitáveis para esses dois projetos? Ou você quer dizer material de nível de Projeto Esquemático mais desenvolvido para permitir a arrecadação de fundos, apresentações para a comunidade e coordenação inicial com o condado e a cidade?

Resposta

Estamos falando de design esquemático

58. Você pode me dar uma ideia do que está procurando no projeto esquemático para os projetos de implementação da Fase I?

Resposta

Consulte a resposta ao número 57. Também gostaríamos de ver as dimensões registradas nos projetos esquemáticos.

59. Como você sabe, a RFP foi enviada 30 dias antes da data de vencimento, e os feriados recentes tiraram uma boa parte desse tempo. Por favor, considere estender a data de entrega até pelo menos uma ou duas semanas após o feriado. Falando por nós mesmos, não conseguiremos reunir nossa equipe e fazer um envio razoável devido ao curto prazo.

Resposta

Prorrogamos a data de vencimento do envio para⁷ de janeiro, de acordo com o Adendo III. Esperamos que você envie uma RFQ.

60. Esclarecimento adicional da pergunta nº 46. Por favor, confirme que B. Firm Description refere-se a uma descrição apenas do Arquiteto Paisagista Principal. É um pouco confuso, pois afirma fornecer "contatos primários... para cada um" (dando a entender que pode estar se referindo ao arquiteto paisagista principal + substitutos).

Resposta

Você está correto, queremos apenas o(s) contato(s) da empresa líder.